WorkAtlas Documents

Gestionarea documentelor lucrătorilorDocumentele la locul lor. Următorul pas, la vedere.

Un dosar ușor de urmărit pentru fiecare lucrător, de la încărcare la verificare.

Gestionarea documentelor lucrătorilor

02 / 02WorkAtlas DocsGestionarea documentelor lucrătorilor

Documentele la locul lor. Următorul pas, la vedere.

Organizează pașapoarte, permise de ședere și de muncă, vize și contracte. Urmărește ce lipsește, ce așteaptă verificarea și ce se apropie de expirare.

Previzualizare produs

WorkAtlasDocumente

Dosarul unei echipe organizate

Lucrător exempluDocumente și verificări

PașaportPDF · v1

De verificat

Permis de șederePDF · v2

Aproape de expirare

Contract de muncăPDF

Lipsește

1Încarcă2Extrage informații3Confirmă informațiile4Verifică și aprobă

Exemplu simulat, cu date ilustrative. Acțiunile de aici nu modifică înregistrări reale.↖ Încearcă fluxul

Gestionarea documentelor lucrătorilor

Lucrurile mici fac diferența.

Încărcare de pe telefon

Fotografie sau fișier JPEG, PNG, WebP ori PDF. Lucrătorii pot încărca primele versiuni permise; contractele și înlocuirile sunt gestionate de personal.

Cerințe adaptate companiei

Adaugă tipuri de documente și câmpuri. Stabilește ce este obligatoriu și căror angajatori li se aplică.

Politici de expirare configurabile

Alege fusul orar și o fereastră de avertizare de 1–90 de zile. Livrarea prin e-mail sau browser necesită activare.

Versiuni și verificări păstrate

Înlocuiește sau arhivează un document cu păstrarea fișierului salvat, a versiunilor și a deciziilor de verificare.

Adăugare pornind de la pașaport

Alege angajatorul, verifică datele din pașaport și posibilele duplicate, apoi salvează lucrătorul și documentul.

Situația documentelor și export CSV

Caută după lucrător, angajator sau stare și exportă situația documentelor din aria ta de acces.

O verificare care se vede

Încarci. Confirmi. Verifici.

Adaugă documentul

Lucrătorul încarcă primul document permis sau personalul adaugă o versiune nouă.

Confirmă informațiile

Valorile extrase sunt propuneri care pot fi corectate și confirmate.

Finalizează verificarea

Personalul verifică fișierul, datele și expirarea înainte de aprobare.

De ce WorkAtlas

Mai ușor pentru echipă. Mai clar pentru tine.

Aceeași echipă, același spațiu

Lucrători, angajatori și proiecte organizate împreună, indiferent ce module alegi.

Responsabilități clare

Lucrătorii își gestionează informațiile proprii. Supervizorii lucrează cu oamenii alocați, iar administratorii cu compania lor.

Decizii pe care le poți urmări

Versiuni, cereri și verificări păstrate, ca să poți înțelege cum s-a ajuns la informația de azi.

O echipă cu mai multe limbi

Experiența lucrătorilor, în 11 limbi.

Autentificare, pontaj, cereri și documente, cu o preferință de limbă salvată pentru fiecare lucrător. Arabică și urdu au afișare de la dreapta la stânga.

11limbi în interfața lucrătorilor

Interfața pentru administratori și supervizori este în engleză. Acest site este disponibil în română și engleză.

WorkAtlas

EnglezăEN

NepalezăNE

HindiHI

SinhalaSI

TamilăTA

BengalezăBN

UrduUR

ArabăAR

TurcăTR

FilipinezăTL

RusăRU

Bine de știut

Răspunsuri clare, de la început.

Pot folosi un singur produs?

Da. Pontajul și gestionarea documentelor sunt module care pot fi activate separat pentru fiecare companie. Conturile, angajatorii și proiectele formează baza comună.

AI aprobă documentele automat?

AI propune informații extrase din document. Acestea pot fi corectate. Pentru un document încărcat de lucrător, confirmarea lui precede verificarea și aprobarea separată de către personal. Verificarea manuală rămâne disponibilă.

Cine poate vedea și modifica informațiile?

Accesul depinde de companie, rol și lucrătorii alocați. Lucrătorul vede propriile înregistrări; supervizorul, lucrătorii alocați; administratorul, compania administrată. Aceste reguli se aplică și fișierelor și exporturilor.

Cum funcționează notificările de expirare?

Perioada de avertizare poate fi configurată între 1 și 90 de zile. Există suport pentru alerte în aplicație, e-mail și notificări în browser. Livrarea necesită activarea serviciilor; e-mailul și browserul au configurare separată, iar browserul cere acordul lucrătorului.

Să vorbim despre echipa ta

Fă loc unei zile mai clare.

Spune-ne cum îți organizezi oamenii, orele și documentele. Hai să discutăm de ce are nevoie echipa ta și care sunt pașii următori.