Przejrzysta dokumentacja każdego pracownika — od dodania pliku po weryfikację.
Uporządkuj paszporty, karty pobytu, zezwolenia na pracę, wizy i umowy. Sprawdzaj, czego brakuje, co czeka na weryfikację i co wkrótce straci ważność.
WorkAtlasDokumentyPersonel klienta, dostawcy lub dostawcy nadrzędnego dodaje zdjęcia i pliki JPEG, PNG, WebP lub PDF dla pracowników w swoim zakresie dostępu. Pracownicy przeglądają własne dokumenty i powiadomienia o terminach ważności.
Dodawaj rodzaje dokumentów i pola. Określaj, co jest obowiązkowe i których pracodawców dotyczą poszczególne wymagania.
Wybierz strefę czasową i ostrzeganie od 1 do 90 dni przed końcem ważności. Powiadomienia e-mail i w przeglądarce wymagają aktywacji.
Zastępuj lub archiwizuj dokumenty, zachowując zapisany plik, wcześniejsze wersje i decyzje z weryfikacji.
Wybierz pracodawcę, sprawdź dane z paszportu i możliwe duplikaty, a następnie zapisz pracownika i dokument.
Szukaj według pracownika, pracodawcy lub statusu i eksportuj zestawienie dokumentów ze swojego zakresu dostępu.
Uprawniony personel dodaje lub zastępuje pliki pracowników w swoim zakresie dostępu, także przed aktywacją konta pracownika.
AI proponuje dane. Uprawniony personel sprawdza plik, poprawia wartości oraz potwierdza informacje i termin ważności.
Pracownik widzi własne dokumenty i powiadomienia o terminach ważności. Przygotowanie dokumentacji nie wymaga od niego dodawania plików ani potwierdzania danych.
Pracownicy, pracodawcy i projekty uporządkowani razem, niezależnie od wybranych modułów.
Pracownicy rejestrują czas pracy i przeglądają swoje dokumenty. Uprawniony personel zarządza dokumentacją w swoim zakresie dostępu, a koordynatorzy pracują z przypisanymi osobami.
Wersje, wnioski i wyniki weryfikacji są zachowywane, aby można było prześledzić, skąd pochodzą aktualne informacje.
Logowanie, ewidencja czasu pracy, wnioski i dokumenty z zapisaną preferencją językową każdego pracownika. Język arabski i urdu mają układ od prawej do lewej.
Panele administratorów i koordynatorów są dostępne po angielsku i polsku. Strona jest dostępna po rumuńsku, angielsku i polsku.
WorkAtlasTak. Ewidencja czasu pracy i zarządzanie dokumentami to moduły, które można włączyć osobno dla każdej firmy. Ich wspólną podstawę stanowią konta, pracodawcy i projekty.
Nie. AI proponuje dane odczytane z dokumentu. Uprawniony personel klienta, dostawcy lub dostawcy nadrzędnego poprawia i potwierdza wartości, a następnie weryfikuje dokumenty w swoim zakresie dostępu. Pracownicy przeglądają własne dokumenty i powiadomienia; nie dodają plików ani nie potwierdzają odczytanych danych. Weryfikacja ręczna pozostaje dostępna.
Dostęp zależy od organizacji, roli i przypisanych pracowników. Pracownik widzi własne dokumenty i godziny. Personel klienta, dostawcy lub dostawcy nadrzędnego zarządza dokumentami wyłącznie w dozwolonym zakresie. Sam podgląd dokumentacji nie daje prawa do edycji. Te zasady dotyczą również dostępu do plików i eksportów.
Ostrzeganie można ustawić od 1 do 90 dni przed końcem ważności. Obsługiwane są alerty w aplikacji oraz powiadomienia e-mail i w przeglądarce. Wysyłanie wymaga aktywacji usług. E-mail i powiadomienia w przeglądarce konfiguruje się osobno, a te ostatnie wymagają zgody pracownika.
Planowane dla zintegrowanej wersji aplikacji: klienci, dostawcy i dostawcy nadrzędni będą mogli wyznaczać koordynatorów ewidencji czasu pracy (Timekeepers) z dostępem ograniczonym do przypisanych projektów i osób. Zakończone zmiany i godziny wpisane przez personel przejdą weryfikację przed osobną miesięczną akceptacją klienta. Te etapy i zaakceptowane zestawienia miesięczne są nadal w przygotowaniu. Zatwierdzanie wniosku o korektę pozostaje odrębnym procesem.
Opowiedz nam, jak organizujesz ludzi, godziny i dokumenty. Porozmawiajmy o potrzebach Twojego zespołu i kolejnych krokach.